Préparer le séjour
Trouvez toutes les informations importantes pour vos séjours.
Inscriptions
Pour procéder à l’achat d’un séjour, veuillez noter que vous disposez de 30 minutes pour compléter toutes les étapes, y compris les fiches santé.
À avoir en main :
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Carte d’assurance maladie de votre enfant
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Carte de crédit
Étapes à suivre pour l'inscription
1. Connectez-vous ou créez un compte. 2. Créer un profil pour chaque enfant à inscrire. 3. Cliquez sur « Abonnement » et ajoutez les frais d’inscription pour chaque enfant. 4. Sélectionnez le ou les séjours qui vous intéressent. 5. Dans la section Informations supplémentaires, cliquez sur « Remplir » pour remplir la fiche santé de chaque enfant. 6. Procédez à l'achat du ou des séjours.
Modalités de paiement
Nous offrons différentes modalités de paiement. (Nombre et dates des versements). Si aucune modalité ne vous convient, choisissez l'option 5 lors de l'inscription et contactez le service à la clientèle.
Se rendre au camp
Transport offert en minibus
Vous pouvez réserver le transport lors de votre inscription. N'oubliez pas de réserver pour chaque transport individuellement (Une réservation par date et par enfant).
Lorsque votre enfant prend le transport, vous devez absolument vous assurer qu'il n'a pas d'objets interdits dans ses bagages. Assurez-vous aussi que ses médicaments, le cas échéant, soient accessibles. Il est de votre responsabilité d'être à l'heure au point de rendez-vous.
Profitez du groupe de discussion « Covoiturage »
Le camp offre une plateforme où les parents peuvent discuter pour offrir du covoiturage. Le camp se décharge de toute responsabilité pour cette méthode.
Aide financière
Au Camp Quatre Saisons, nous croyons que chaque jeune mérite de vivre l’expérience du camp, peu importe la situation financière de sa famille.
Grâce à la Fondation Aventure Nature pour la Jeunesse (FANJ) et au Ministère de l’Éducation, nous offrons chaque été un programme d’aide financière qui permet de réduire, parfois jusqu’à 100 %, les frais d’inscription.
Communications
Option 1 (À prioriser SVP!) : Par courrier postal
Votre enfant peut recevoir des lettres par courriel postal. Prévoyez les envoyer d'avance pour prévoir tout délai postal. Nous ne renverrons pas les lettres ou colis qui arriveront plus tard.
Il est possible de nous donner des lettres datées à votre arrivée que nous distribuerons au bon moment!
Voici l'adresse postale du camp: 1192, chemin du Lac Caché La Macaza, Québec, J0T 1R0
Option 2 (Pour des volumes réduits) : Par courriel
Les courriels sont imprimés et les moniteurs de votre enfant choisissent un moment opportun pour leur faire parvenir les communications.
Voici l'adresse courriel : chefanimation@campqs.org
Voici le déroulement d'une arrivée de campeurs (Le dimanche)
18h - 19h : Jeux au « Terrain de la Chapelle ». On vous attends!
19h15 : Cérémonie de début de séjour et chansons.
19h30 : Les groupes partent vers leur campements pour s'installer.
20h : Collation commune à la cafétéria.
Ce que vous devez faire en arrivant
Lorsque vous arriverez, attendez que l'employé en haut du chemin vous fasse signe d'y aller. Rendu à « La Marina », le stationnement provisoire, suivez nos indications pour vous stationner. On vous invite ensuite à passer à la table d'infirmerie, on nous allons :
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Prendre la présence de votre enfant.
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Confirmer sa fiche médicale.
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Récupérer les médicaments pour les ranger à l'infirmerie.
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Récupérer tout objets interdits, le cas échéants (Ça inclut les collations pour les plus jeunes!).
Vous pourrez ensuite déposer vos bagages autour du « Rocher lunaire » ou dans « Le Refuge », selon la météo (Ne vous en faites pas, on vous accompagne!). Dernière étape, direction le « Terrain de la Chapelle » pour nous rejoindre!
Lorsque vous êtes prêts à partir, attendez une dernière fois le signal de notre équipe pour monter le chemin de terre en toute sécurité!
Voici le déroulement d'un départ de campeurs (Le vendredi)
12h - 12h40 : Les campeurs dînent à la cafétéria.
13h - 13h45 : Tous les campeurs signent leur nouveau chandail au « Terrain de la Chapelle ». On vous y attend!
14h15 : L'équipe se rencontre pour préparer le prochain séjour!
Ce que vous devez faire avant de partir
Comme à l'arrivée, on vous guide sur notre chemin de terre, attendez nous indications pour vous déplacer en voiture ou pour vous stationner.
Une table d'objets perdus sera mise en évidence lors du départ des campeurs. Passez voir!
Vous trouverez ensuite vos enfants sur le « Terrain de la Chapelle ». N'hésitez pas à discuter avec leur moniteurs.trices!
Comme à l'arrivée, vous pourrez passer à la table d'infirmerie pour récupérer les médicaments et les objets qui auraient été mis de côté.
Une dernière fois, on vous guide sur le chemin de terre.
À la prochaine!
Mon enfant vit une situation médicale particulière. Est-il le bienvenu au camp?
Bien sûr ! Le Camp Quatre Saisons accueille chaque été des jeunes aux parcours variés, et nous croyons sincèrement que le plein air est un formidable milieu d’inclusion et de développement. Cela dit, la nature de nos séjours — surtout en expédition et en autonomie — demande certaines capacités physiques et sociales minimales pour assurer la sécurité et le bien-être de tous. Nous invitons donc les parents à nous contacter avant l’inscription pour discuter de la situation de leur enfant. Chaque cas est évalué individuellement : nous cherchons toujours à trouver des solutions, mais il peut arriver que certaines contraintes dépassent ce que notre environnement permet. Par souci de sécurité, le camp se réserve le droit de refuser une inscription ou, plus rarement, de raccourcir un séjour si les besoins dépassent notre capacité d’encadrement sur le terrain. Notre objectif n’est jamais d’exclure, mais de garantir une expérience positive, sécuritaire et adaptée pour tous les campeurs.
Si vous pensez que votre enfant pourrait avoir besoin d’un accommodement, écrivez-nous ou appelez-nous. Nous prendrons le temps de bien comprendre sa réalité, d’évaluer les possibilités ensemble et de déterminer la meilleure formule pour lui offrir une belle expérience de camp.
Comment sont gérés les médicaments?
La santé et la sécurité des campeurs sont une priorité au Camp Quatre Saisons. Conformément à la loi sur la majorité médicale, nous reconnaissons que certains jeunes peuvent gérer eux-mêmes leur médication. Toutefois, dans un contexte de camp et d’expédition, nous devons parfois assurer un suivi plus encadré pour garantir la sécurité de tous. Selon la situation du jeune, il est possible que : 1. la médication soit remise et administrée par le personnel autorisé (Le plus fréquent); 2. le campeur doive aviser l’équipe lorsqu’il prend sa médication; 3. ou que nous soyons simplement informés de la condition médicale pour intervenir au besoin. Nous demandons également aux parents de maintenir la médication prescrite, même si elle est parfois suspendue durant l’été. Certains traitements doivent être poursuivis pour assurer la stabilité du jeune et le bon déroulement du séjour. Merci de bien déclarer toute médication ou condition médicale dans la fiche santé : c’est ce qui nous permet d’offrir un encadrement juste et bienveillant à chaque enfant.
Où va mon argent?
Le Camp Quatre Saisons est un organisme à but non lucratif.
Chaque dollar versé par les familles est réinvesti directement dans le camp : dans nos équipes, notre matériel et nos installations.
Nous maintenons chaque année une marge de sécurité très modeste (environ 1 à 3 %), ce qui nous permet de faire face aux imprévus, de réparer l’équipement rapidement et de planifier des améliorations sans augmenter brusquement les tarifs.
Ce n’est pas un profit, c’est une façon responsable d’assurer la stabilité du camp.
Ce que votre inscription rend possible
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50 % – Salaires et formation du personnel d’animation
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20 % – Entretien du site, matériel et réparations
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15 % – Logistique, repas et fournitures de camp
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10 % – Transport, assurances et administration
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5 % – Développement et projets à long terme
Des améliorations concrètes
Vos inscriptions ont permis en 2025, par exemple, de :
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remettre à neuf la piste d’hébertisme,
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restaurer le cimetière à canots,
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restaurer plusieurs sites de tentes prospecteur,
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acheter beaucoup de nouvelles tentes et matelas,
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et rénover le local d’expédition.
Chaque amélioration rend le camp plus sécuritaire, durable et inspirant pour les jeunes.
En toute transparence
Nous demeurons l’un des camps d’expédition les plus abordables au Québec, tout en offrant un encadrement professionnel et un environnement exceptionnel.
Chaque inscription soutient directement la mission éducative du Camp Quatre Saisons, aucune part ne va au profit. C'est notre mission et une obligation légale.